بهترین روش مدیریت سفارش لباس فرم مدارس چیست؟

در بسیاری از تولیدی‌های لباس فرم مدارس، سفارش هنوز روی قبض کاغذی، دفترچه یا فایل‌های پراکنده ثبت می‌شود. نتیجه این است که وضعیت هر سفارش مشخص نیست، مانده حساب گم می‌شود و خانواده مدام تماس می‌گیرد.

بهترین روش مدیریت سفارش لباس فرم مدارس این است که ثبت سفارش، مبلغ، سایز، مدرسه، کد تحویل و وضعیت تولید در یک سامانه متمرکز باشد؛ نه در چند جای جدا.

روش درست این است که هر سفارش از لحظه ثبت تا تحویل مسیر مشخص داشته باشد: ثبت مشخصات دانش‌آموز، محاسبه قیمت، دریافت بیعانه، رفتن به صف تولید، پیامک آماده‌شدن و در نهایت تحویل.

با این مدل، مدیر تولیدی همیشه می‌داند کدام سفارش باید زودتر آماده شود و مدیر مدرسه هم کمتر درگیر پیگیری‌های تلفنی می‌شود.

به‌جای ساختن فایل اکسل شخصی، بهتر است از یک نرم‌افزار مدیریت تولیدی لباس فرم مدارس استفاده کنید که همین جریان را پوشش دهد.

در فرم‌چی می‌توانید ثبت سفارش دیجیتال، صف تولید، پیامک و گزارش مالی را یکجا داشته باشید و دیگر بین دفتر و تماس تلفنی سردرگم نشوید.