چگونه قبض کاغذی تولیدی لباس فرم را حذف کنیم؟

قبض دست‌نویس معمولاً ناخوانا است، گم می‌شود و با دفتر حساب‌وکتاب هماهنگ نیست. وقتی فصل سفارش لباس فرم مدارس شلوغ می‌شود، همین کاغذها به گلوگاه اصلی کار تبدیل می‌شوند.

حذف قبض کاغذی یعنی هر سفارش با مشخصات کامل، مبلغ، بیعانه و کد تحویل در سامانه ثبت شود تا هم مشتری و هم تولیدی سند مشترک داشته باشند.

اول، ثبت سفارش را دیجیتال کنید. دوم، کد تحویل و پیامک ثبت سفارش را جایگزین رسید دستی کنید. سوم، مانده حساب و مطالبات را از روی گزارش سامانه ببینید؛ نه از جمع‌زدن قبض‌های کهنه.

اگر این سه قدم را همزمان انجام دهید، دفتر کاغذی عملاً بی‌استفاده می‌شود و تیم شما سریع‌تر کار می‌کند.

در فرم‌چی سفارش به‌جای قبض، داخل پنل ثبت می‌شود و می‌توانید پیامک ثبت سفارش و آماده‌شدن لباس را هم خودکار کنید.

این همان مسیری است که تولیدی‌ها برای حذف کاغذبازی و کاهش تماس‌های تکراری نیاز دارند.